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Urlaubsplanung
Bei der Fünf-Tage-Woche ist die Urlaubsregelung einfach: Von Montag bis Freitag wird ein Urlaubstag berechnet. Die Stunden,
mit denen der Urlaubstag bewertet wird, entsprechen einem Fünftel der Wochenarbeitszeit. Bei der 40-Stunden-Woche sind das acht Stunden pro Tag.
Bei einem Sechs- oder Siebentagebetrieb ist das nicht mehr so eindeutig. Sie können zum Beispiel festlegen,
dass von Montag bis Samstag oder sieben Tage pro Woche Urlaub gewertet wird.
Wichtig ist dabei, dass dann der Urlaubsanspruch entsprechend erhöht wird und die Stunden pro Urlaubstag reduziert werden.
1. Beispiel: Vollzeit-Arbeitskraft mit 40 Stunden pro Woche und vier Wochen Jahresurlaub
Bei 5-Tage-Woche gilt: 8,00 Stunden pro Tag, 20 Tage Urlaubsanspruch
Bei 6-Tage-Woche gilt: 6,67 Stunden pro Tag, 24 Tage Urlaubsanspruch
Bei 7-Tage-Woche gilt: 5,71 Stunden pro Tag, 28 Tage Urlaubsanspruch
2. Beispiel: Teilzeit-Arbeitskraft mit 20 Stunden pro Woche und vier Wochen Jahresurlaub
Bei 5-Tage-Woche gilt: 4,00 Stunden pro Tag, 20 Tage Urlaubsanspruch
Bei 6-Tage-Woche gilt: 3,33 Stunden pro Tag, 24 Tage Urlaubsanspruch
Bei 7-Tage-Woche gilt: 2,86 Stunden pro Tag, 28 Tage Urlaubsanspruch
In Xplan brauchen Sie nur ein Urlaubssymbol definieren, das dann für alle Personen gilt.
Sie können pro Person festlegen,an welchen Wochentagen der Urlaub bewertet werden soll.
Das Programm berechnet dann automatisch die Stunden pro Urlaubstag.
Auch die Feiertage für das Bundesland, das Sie angewählt haben, werden berücksichtigt.
Mehrwöchiger Urlaub kann von Anfang bis Ende durchgehend eingetragen werden.
Für den 24.12. und 31.12. können halbe Urlaubstage definiert werden.
Das Schichtmodell als Grundlage für die Urlaubsberechnung
Falls Sie ein immer gleich bleibendes Schichtmodell festgelegt haben, können Sie in Xplan eingeben,
dass der Urlaub unabhängig vom Wochentag mit den Arbeitsstunden des Dienstes im Schichtzyklus bewertet werden soll.
Auch in diesem Fall kann mehrwöchiger Urlaub durchgehend eingetragen werden.
Durch die dunklen und hellen Felder sehen Sie, an welchen Tagen der Urlaub gewertet wird.
Die Zahl der gewerteten Urlaubstage und der Resturlaub wird auf der rechten Seite dargestellt.
Beispiel:
Hell dargestellter Urlaub wird bewertet, dunkel dargestellter Urlaub wird nicht bewertet
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