Automatisierte Dienst- und Fahrzeugplanung,
Istzeiterfassung und Zulagenberechnung
 für Rettungsdienste, Leitstellen, Feuerwehr, Polizei, Bundesgrenzschutz, Küstenwachen und Militär



Bei der Dienstplanung für Rettungsdienste und Feuerwehren geht es meist darum, Rettungssanitäter und Assistenten auf Fahrzeuge zu verteilen, wobei mindestens ein Rettungassistent pro Fahrzeug geplant werden muss. Mit Xplan kann die Schicht- und Fahrzeugplanung in mehrwöchigen Schichtzyklen und bei Bedarf auch flexibel durch die automatische Planung erfolgen. Qualifikationen, maximale Wochenarbeitszeiten, Zahl der aufeinanderfolgende Dienste, minimale Ruhezeiten und Belegung der Fahrzeuge werden überwacht.

Für unterschiedliche Wachen und für die Leitstelle lassen sich jeweils eigene Abteilungen anlegen, die unabhängig voneinander geplant werden können.

In zahlreichen Rettungsdiensten und Feuerwehren wird Xplan sowohl bei der Planung der Fahrzeugbesetzung, als auch in den Leitstellen eingesetzt.




Xplan ist eine modular aufgebaute und bezahlbare Premiumsoftware zur
  • Dienst- und Bereitschaftsplanung (freie Planung oder nach festen Schichtzyklen)
  • Fahrzeugplanung (Fahrzeugtypen, z. B. RTW und KTW oder einzelne Fahrzeuge)
  • Fahrzeug-Ausfallzeiten werden beachtet
  • automatische Vorplanung mit mindestens einem Rettungsassistenten pro Fahrzeug ist möglich
  • automatische Schichtmodell-Generierung mit gerechter Verteilung der Dienste
  • Personalbedarfsberechnung
  • Urlaubsplanung
  • Zeiterfassung
  • Lohnarten und Zuschlagsberechnung
  • mit Web-Portal zur Eingabe eigener Wünsche und Istzeiten
mit folgenden Überwachungen:
  • Personalstärken pro Schicht bzw. Fahrzeug
  • Qualifikationen, z. B. Rettungssantitäter bzw. Assistent
  • Ruhezeiten
  • Tages- Wochen- und Monatsarbeitszeiten
  • Ausgleichsstunden
  • Zahl der aufeinanderfolgenden Tag- und Nachtdienste
  • Resturlaub
  • Mutterschutz
  • Jugendschutz
Die Software kann im LAN, als Remote-Desktop-Anwendung oder auch lokal betrieben werden.



Komplettservice

Der Komplettservice ist bei Xplan im Preis enthalten. Sie erhalten
  • eine allgemeine Beratung zur Schichtplanung, wenn Sie es wünschen. Typische Fragen, die geklärt werden:
    Was sind gängige Schichtmodelle?
    Wie wird während der Urlaubszeit verhindert, dass Unterbelegung auftritt?
    Wie plant man Personen, die keinen Nachtdienst leisten können?

  • ausführliche Beratung bei Installlation und Konfiguration der Software nach Ihren Wünschen.

  • eine Schulung und Nachschulungen per Internet

  • eine fachlich kompetente technische Beratung zu Xplan per Telefon ohne Begrenzung der Anrufe.

  • kostenlose Updates




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Dienstplan-Beispiele

Monatsplan eines Rettungsdienstes mit Rettungsassistenten (hellblau) und Rettungssanitätern (gelb). Folgende Fahrzeuge werden in jeweils zwei 12-Stunden-Schichten geplant: KTW1, RTW1, RTW2 und NEF. KTW und RTW müssen mit zwei Personen besetzt sein, wobei mindestens ein Rettungssanitäter dabei sein muss. Das NEF ist mit einem Rettungsassistenten besetzt. Das Schichtmodell wurde mit Xplan automatisch erzeugt.

Dienstplan eines Rettungdienstes, Monatsplan



Dienstplan einer Feuerwehr: Qualifikationen (auch Mehrfachqualifikationen, z. B.
1. Wachleiter 2. Gruppenführer 3. Maschinist) werden bei der Planung
berücksichtigt und die jeweiligen Personalstärken überwacht.

Dienstplan der Feuerwehr, Wochenplan



Dienstplan der Feuerwehr, Monatsplan






      Alle Pläne lassen sich
  • per E-Mail versenden
  • ins Internet oder Intranet uploaden
  • nach Excel exportieren





  Die wichtigsten Xplan-Module (Software):

   Xplan Pep + Autoplan: Software zur Personaleinsatzplanung


   Xplan Bonus: Zulagenberechnung und Fehltagstatistiken


   Xplan Portal: Mitarbeiterportal mit Wunschliste, Istzeiteingabe usw.


   Xplan Time: Zeiterfassung mit Zeiterfassungsterminals



Haben Sie Fragen zur Schichtplanung oder Schichtmodell-Erstellung?

Tel. +49 (0)911 / 977 982 32
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